Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

À propos de l'entreprise
Société familiale spécialiste du commerce de gros dans les fruits et légumes depuis 50 ans. Nous sélectionnons la production agricole du bassin de Châteaurenard pour adresser les clients grossistes et de la grande distribution situés en France et en Europe.
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, avec des valeurs fortes de qualité et de performance, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV.À propos du poste
Nous recherchons un ou un€ secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, tout en assurant au quotidien l' administration des ventes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos activités.

Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
- Saisir les commandes clients sur l'ERP interne et préparer les documents de ventes, de production et de transport
- Réaliser la facturation des clients et des fournisseurs
- Suivre précisément les différentes références d'emballages et de marchandises, gérer les stocks, déclarer les mouvements aux partenaires dans nos systèmes informatiques.
- Suivre les standards de qualité pour chaque client : certification GlobalG.A.P. et Bio, cahiers des charges spécifiques.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience (15-20 ans) en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur des fruits et légumes. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et vous saurez vous adapter à l'ERP interne.
Votre capacité à travailler avec autonomie tout en étant efficace en équipe sera essentielle pour réussir dans ce poste.
Vous aimez la rigueur et la discipline.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques