Assistant des Ressources Humaines - Terre de Provence Agglomeration H/F - Structures de coopération territoriale

Située au nord des Bouches du Rhône et au sud immédiat d'Avignon, la Communauté d'Agglomération Terre de Provence regroupe 13 communes (60 500 habitants) et exerce différentes compétences notamment le développement économique, l'aménagement rural, la collecte et le traitement des déchets, l'environnement, l'habitat, l'action sociale, le tourisme et l'aménagement du territoire.

Terre de Provence agglomération recrute au sein du service des ressources humaines et du dialogue social, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et dialogue social, un(e) assistant(e) des ressources humaines.

Missions du poste :
1. Assurer la gestion administrative du service ressources humaines :
Assurer un premier accueil physique et téléphonique du service et rediriger vers le bon interlocuteur
Gérer l'agenda de la directrice et la réservation des salles
Enregistrer et suivre le courrier du service
Assurer l'envoi des actes au contrôle de légalité
Assurer le suivi des signatures de contrats ainsi que leur dématérialisation
Assister la directrice dans diverses tâches courantes

2. Assurer le suivi de la gestion du temps de travail :
Gérer les diverses demandes des agents sur la pointeuse
Vérifier et contrôler les anomalies sur la pointeuse
Gérer et assurer le suivi des demandes d'ASA
Modifier les profils horaires des agents
Tenir à jour le tableau de suivi des absences

3. Assurer l'organisation et le suivi des recrutements :
Réceptionner et enregistrer des candidatures
Envoyer les candidatures vers les services concernés
Assurer le suivi du tableau de bord des recrutements
Gérer et planifier les entretiens
Réaliser les réponses aux candidatures
Réaliser des déclarations préalables à l'embauche
Demander les casiers judiciaires
Créer les dossiers des agents

4. Autres tâches administratives liées au service :
Assurer la mise sous-plis et la transmission des bulletins de salaire des agents et des élus
Assurer le classement et l'archivage des dossiers ressources humaines

La liste des tâches n'est pas exhaustive, d'autres missions peuvent être assurées.

- Savoirs :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée,
- Connaissance de la gestion des ressources humaines,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des procédures administrative et comptable
- Connaissances des principaux outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet,

- Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Bonne capacité rédactionnelle des différents actes administratifs (courriers, mails, comptes-rendus, arrêtés, délibérations...),
- Bonne maîtrise des techniques d'assistante de direction (prise de note, saisie, mise en page...),
- Excellente maîtrise de l'orthographe,
- Rigueur, notamment dans l'application des procédures,
- Capacités d'organisation et à rendre compte,

- Savoir-être :
- Qualités relationnelles,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Disponibilité, discrétion,
- Sens de l'intérêt général et du service public.

• Recrutement
• Outlook
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Gestion des déchets
• Word
• ASA
• Prise de note