Secrétaire Administratif - Responsable de Pôle H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service : 1 SA et 2 adjoint administratif

Votre hiérarchie : Attaché Responsable des Services Administratifs et Financiers

Vos interlocuteurs métiers : DSD DISP Marseille

Les missions principales s'agissant de l'isolement:

- Suivi des échéances d'isolement

- Classement et tenue à jour du fichier des isolés

- Préparation et contribution des dossiers d'isolement

- Transmission à la DISP des propositions avec pièces

S'agissant du classement et de l'archivage des dossiers BGD et greffe:

- Archivage des courriers / requêtes traitées dans dossier BGD

- Transmission des dossiers BGD au greffe en cas de transfert, libération

Le service est en charge des notifications aux détenus:

- Notifications CDD, isolement

- Retenue au profit du trésor public suite dégradation, perte de carte de circulation

- Recours administratif préalable

Ils réalisent et envoient des statistiques (commandes DISP/DSD):

- Relatives aux CRI, sanctions disciplinaires,

- Relatives aux fouilles (article 57)

- Relatives au suivi des détenus en cellule individuelle

Ils sont en charge du suivi des grèves de la faim et/ou de la soif:

- Suivi des formulaires et des notifications

- Transmissions aux autorités du suivi incident

- Classement et archivage des documents relatifs aux automutilations, TS et suicides, grève de la faim et de la soif

Ils suivent les procédures disciplinaires:

- Préparation et constitution des dossiers disciplinaires

- Enrôlement et montage des CDD sur Genesis

- Secrétariat des CDD

- Gestion des plannings des assesseurs extérieurs

- Envoi aux autorités des décisions de CDD et archivage des décisions

Enfin, ils sont en charge de l'écoute des communications téléphoniques des personnes détenues:

- Ecoutes téléphoniques des conversations des personnes détenues et plus particulièrement de celles faisant l'objet d'un suivi en lien avec le DLRP, ou suivies au titre de la prévention des suicides

Connaissances :

• Textes et règlement intérieur
• Environnement professionnel
• Outils informatiques dédiés

Savoir être :

• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l'initiative
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation

Savoir-faire :

• Maitriser les délais
• Travailler dans l'urgence
• Discrétion et devoir de réserve

• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation